Salonworld salonsoftware

Functie

Het afsprakenboek

Het afsprakenboek is de agenda van Salonworld. Je bekijkt een dag over alle medewerkers heen of een hele week voor één medewerker, je plant tot 99 medewerkers of behandelruimtes naast elkaar, en je stelt het tijdraster in tussen 5 minuten en een uur. Werk je met cabines, dan koppelt Salonworld medewerker en ruimte aan elkaar, zodat je die combinatie niet dubbel kan boeken.

Het afsprakenboek van Salonworld met drie medewerkerskolommen en gekleurde afspraken op een dagoverzicht

Waarop het afsprakenboek gebouwd is

  • Dag over iedereen, week per persoon

    In het dagoverzicht staat elke medewerker in een eigen kolom naast elkaar. Wil je één iemand voor een hele week bekijken, dan schakel je over naar het weekoverzicht.

  • Een raster dat bij je behandelingen past

    Standaard staat de agenda op stappen van 15 minuten. Werk je met kortere of langere behandelingen, dan zet je dat om naar 5 minuten of tot een vol uur.

  • Nooit twee klanten in dezelfde cabine

    Deel je de agenda in op ruimtes, dan kan een medewerker in combinatie met een ruimte niet overboekt worden. Salonworld houdt beide bezet.

  • Herinneringen die vanzelf vertrekken

    De marketingmodule stuurt automatisch een e-mail- of sms-herinnering vóór de afspraak. Je hoeft daar niets voor te doen.

Wat je op een afspraak kwijt kan

Een afspraak in Salonworld is meer dan een naam en een uur. Je hangt er iconen aan om in één oogopslag te zien wat voor afspraak het is: een notitie, een no-show, een walk-in. Per behandeling stel je een eigen kleur in, zodat je aan de kleur van het blokje al ziet wat er die dag gepland staat.

Vanuit het afsprakenboek reken je de klant meteen af in de kassa, of je print de afspraak op de kassabon mee zodat de klant weet wanneer hij terug verwacht wordt. Terugkerende afspraken maak je in één keer aan voor de hele reeks.

Per afspraak beschikbaar

  • Iconen voor notitie, no-show, walk-in en meer
  • Een eigen kleur per behandeling
  • Een melding die verschijnt bij het openen van de afspraak
  • Terugkerende afspraken in één reeks
  • Afspraken verplaatsen en herboeken op een andere dag
  • Afrekenen in de kassa vanuit de afspraak
  • De afspraak meeprinten op de kassabon

De agenda hoeft niet op de salon-pc te blijven

Salonworld draait lokaal, maar je afspraken kunnen mee. Via de koppeling met Google Agenda krijgt elke medewerkerskolom een eigen kalender, zodat je van thuis of onderweg kan meekijken en boeken. Wat je op je telefoon inplant, komt terug in Salonworld terecht.

Werk je in de zaak zelf liever op een tablet, dan is er de iPhone- en iPad-app die binnen je eigen netwerk rechtstreeks met Salonworld praat.

De afspraken uit Salonworld getoond in de agenda-app van een smartphone

Alles wat het afsprakenboek kan

  • Tot 99 medewerkers of behandelruimtes
  • Dagoverzicht over alle medewerkers heen
  • Weekoverzicht per medewerker
  • Tijdraster instelbaar tussen 5 minuten en 1 uur
  • Indeling op cabines en ruimtes, zonder overboeking
  • Een eigen kleur per behandeling
  • Iconen per afspraak: notitie, no-show, walk-in en meer
  • Terugkerende afspraken
  • Automatische e-mailherinneringen
  • Koppeling met het online reservatiesysteem
  • Koppeling met Google Agenda voor smartphone en tablet
  • Koppeling met de iPhone- en iPad-app in de zaak
  • Afrekenen in de kassa vanuit de afspraak
  • Uurroosters per medewerker vanuit het administratiebeheer

Voor welke salons dit nuttig is

Vragen over afsprakenboek

Hoeveel medewerkers kan ik in de agenda zetten?

Tot 99. Elke medewerker of behandelruimte krijgt een eigen kolom in het dagoverzicht. Hoeveel kolommen je tegelijk in beeld hebt, bepaal je zelf.

Kan ik de agenda per kwartier of fijner instellen?

Ja. Standaard staat het raster op 15 minuten, maar je kan het instellen tussen 5 minuten en een uur.

Voorkomt Salonworld dat ik een cabine dubbel boek?

Ja, als je de agenda op ruimtes indeelt. Salonworld bezet dan zowel de medewerker als de ruimte, zodat die combinatie niet nog eens geboekt kan worden.

Krijgen mijn klanten automatisch een herinnering?

Ja. Via de marketingmodule vertrekken er automatisch e-mail- of sms-herinneringen voor de afspraak. Je zet per soort bericht aan of uit wat je wil versturen.

Kan ik de agenda van thuis bekijken?

Via de koppeling met Google Agenda wel. Elke medewerkerskolom wordt een kalender in Google, die je op je telefoon, tablet of computer raadpleegt. Afspraken die je daar maakt, synchroniseren terug naar Salonworld.

Hangt samen met

Zoek je salonsoftware voor vandaag?

Salonworld blijft draaien voor wie het gebruikt, maar er komt geen nieuwe functionaliteit meer bij. Posworld is de opvolger: dezelfde manier van werken, maar online en op elk toestel.

Zo verloopt de overstap Naar posworld.be

Bestaande Salonworld-klant met een vraag? Bel +32 (0)50 704 208 of ga naar support.