Functie
De kassa
De kassa van Salonworld is het afrekensysteem waarmee je behandelingen en producten aanslaat. Het kassascherm is volledig instelbaar: je bepaalt zelf welke knoppen er staan, in welke groepen en in welke kleuren. De kassa werkt samen met een barcodescanner, een kassabonprinter, een geldlade, een eID-lezer en een betaalterminal.
Hoe de kassa in de praktijk werkt
-
Een kassascherm dat je zelf inricht
Knoppen, groepen en kleuren stel je in zoals het bij jouw zaak past. Wat je vaak aanslaat, staat vooraan.
-
Meerdere betaalmethodes op één bon
Betaalt een klant deels cash en deels met de kaart, dan verdeel je het bedrag over meerdere betaalmethodes.
-
Klantenkaart, cadeaubon en coupon
De klantenkaart zit ingebouwd. Cadeaubonnen en kortingsbonnen werken met een barcode, dus je scant ze gewoon in.
-
Geschikt voor touchscreens
De kassa is bedoeld om met de vingers bediend te worden en werkt op een touchscreen.
Afrekenen zoals het in een salon gaat
Een klant komt binnen voor een behandeling, koopt er een product bij en betaalt de helft met een cadeaubon. Dat is precies wat de kassa van Salonworld verwacht. Je slaat de behandeling aan vanuit de afspraak, voegt het product toe, scant de cadeaubon en verdeelt de rest over de betaalmethodes die de klant gebruikt.
Ging er iets fout, dan hoef je niet te improviseren: er is een foutbon om een verkeerde betaalmethode recht te zetten, je kan een kassabon volledig tegenboeken, en een bon die je nog aan het opmaken bent, annuleer je gewoon. Klanten die nog even wachten, zet je in de wacht en haal je er later weer uit.
Dagelijkse handelingen
- Afrekenen vanuit het afsprakenboek
- Een passant afrekenen zonder afspraak
- Prijs aanpassen of een artikel wissen op de bon
- Artikelen met een variabele prijs, zoals juwelen
- Een andere medewerker koppelen aan een behandeling of product
- Een klant in en uit de wacht zetten
- Kasuitgaven en stortingen naar de bank
- Geld tellen in de lade
- Een factuur maken van een kassabon
Eén kaart voor klant, cadeaubon en korting
Salonworld werkt met een multifunctionele kaart. Dezelfde kaart doet dienst als klantenkaart, als cadeaubon en als kortingsbon. Bij de verkoop van een cadeaubon boek je nog geen omzet; die komt pas wanneer de bon effectief gebruikt wordt.
Kortingsbonnen met barcode druk je zelf af op een labelprinter, bijvoorbeeld om als reclame mee te geven.
De randapparatuur eromheen
Een kassa in een salon staat zelden alleen. Salonworld stuurt een kassabonprinter en een geldlade aan, leest barcodes in via een scanner, en haalt klantgegevens van de identiteitskaart met een eID-lezer. Het te betalen bedrag kan rechtstreeks naar een CCV-betaalterminal gestuurd worden, zodat niemand het bedrag nog moet overtypen.
Alles wat de kassa kan
- Volledig configureerbaar kassascherm: knoppen, groepen en kleuren
- Meerdere gebruikers op één kassabon
- Meerdere betaalmethodes per bon
- Verkoop en verbruik van producten registreren
- Voorraad beheren en goederen in ontvangst nemen
- Ingebouwd abonnementensysteem
- Klantenkrediet en voorschotten
- Ingebouwde klantenkaart
- Cadeaubonnen en kortingsbonnen met barcode
- Artikelen met een variabele prijs
- Een melding tonen bij het afrekenen van een klant
- Uitgave van cash geld en kasopmaak
- Realtime omzetrapport
- Factuur opmaken vanuit een kassabon
- Notitie bij een product of behandeling
- Koppeling met barcodescanner, kassabonprinter en lade
- Koppeling met een CCV-betaalterminal voor Bancontact en pinnen
- Koppeling met een eID-kaartlezer
- Kassabon opmaken via een datacollector
- Webcam-integratie om een foto van de klant te nemen
- Geschikt voor touchscreens
Voor welke salons dit nuttig is
-
Kapsalon
Agenda per medewerker, kassa met klantenkaart, en een kapformulier voor kleuringen en technische gegevens.
-
Schoonheidssalon
Beauty- en wellnessformulieren voor gezicht en lichaam, een agenda met cabine-indeling, abonnementen en voorschotten.
-
Trimsalon
Een dierformulier met foto en dierenartsgegevens, tot drie dieren per klant, geïntegreerd met agenda en kassa.
Vragen over kassa
Heeft Salonworld een kassasysteem?
Ja. De kassa zit standaard in elke Salonworld-formule. Je rekent er behandelingen en producten mee af, en het kassascherm richt je zelf in.
Kan ik het bedrag naar mijn betaalterminal sturen?
Ja, met een CCV-betaalterminal van het type SMART. Salonworld is daarvoor gecertificeerd voor de Belgische en de Nederlandse markt. Budgetterminals ondersteunen geen kassakoppeling.
Kan een klant met twee betaalmethodes betalen?
Ja. Je verdeelt het bedrag van één kassabon over meerdere betaalmethodes, bijvoorbeeld deels cash en deels via de betaalterminal.
Wat als ik een fout maak op een kassabon?
Er is een foutbon om bijvoorbeeld een verkeerde betaalmethode recht te zetten, je kan een bon volledig tegenboeken, en een bon die nog in opmaak is, annuleer je zonder gevolgen.
Boekt Salonworld omzet bij de verkoop van een cadeaubon?
Nee. Bij de verkoop van een cadeaubon wordt nog geen omzet geboekt. Dat gebeurt pas wanneer de klant de bon gebruikt.
Vervangen de kassarapporten mijn kasboek?
Nee. De rapporten in Salonworld zijn bedoeld om je administratie te vergemakkelijken. Ben je wettelijk verplicht een kasboek of dagontvangstenboek bij te houden, dan blijf je die totalen zelf moeten overschrijven.
Zoek je salonsoftware voor vandaag?
Salonworld blijft draaien voor wie het gebruikt, maar er komt geen nieuwe functionaliteit meer bij. Posworld is de opvolger: dezelfde manier van werken, maar online en op elk toestel.
Bestaande Salonworld-klant met een vraag? Bel +32 (0)50 704 208 of ga naar support.