Functie

Digitale klantformulieren

Salonworld bevat meer dan tien digitale klantformulieren, elk gemaakt voor een bepaald soort behandeling. Op verschillende formulieren teken je rechtstreeks op een voorgedefinieerd silhouet — een hoofd, een voet, een lichaam, een hand — zodat je later precies terugziet wat er waar gebeurd is. Dit is wat Salonworld per vak echt onderscheidt van een algemene agenda.

Een Salonworld-formulier waarop de veldnamen zelf ingevuld zijn, met een lichaamssilhouet om op te tekenen

Waarom deze formulieren anders zijn

  • Tekenen op een silhouet

    Op het kap-, pedicure- en reflexologieformulier duid je rechtstreeks aan waar je gewerkt hebt, op een voorgedefinieerd hoofd, voet, hand of oor.

  • Een foto bij elk formulier

    Bij ieder formulier hoort een foto waarop je aanduidingen kan maken.

  • Een formulier dat je zelf benoemt

    Met het uniforme formulier geef je zelf de veldnamen op, zodat het volledig bij jouw zaak past.

  • Volledig op maat

    Past het nog niet, dan kunnen formulieren op maat van je zaak voorzien worden.

Voor kapsalons: kleuringen en analyse

Het kapformulier is gemaakt om kleuringen in te geven en het technische formulier bij te werken. Je noteert er een analyse van huid en hoofdhuid, de kleurenkaart en de permanent. Op voorgedefinieerde hoofden teken je vervolgens aan welke acties je uitgevoerd hebt, zodat de volgende beurt niet met giswerk begint.

Het kapsalonformulier van Salonworld met velden voor kleuring en technische gegevens

Voor beauty en wellness: gezicht en lichaam

Het beauty- en wellnessformulier laat je op een eenvoudige manier informatie over het gezicht en het lichaam ingeven. Ook hier hoort bij elk formulier een foto waarop je aanduidingen maakt.

Daarnaast is er een uniform formulier waarbij je zelf de veldnamen bepaalt. Dat maakt het formulier volledig persoonlijk voor je zaak.

Het beautyformulier van Salonworld met een gezichtssilhouet om aanduidingen op te maken

Voor pedicures: aanduiden op de voet

Op de pedicurefiche zie je in één oogopslag wat de kenmerken van een klant zijn. Je tekent op voorgedefinieerde voeten waar de problemen zitten en welke acties je uitgevoerd hebt.

Het pedicureformulier van Salonworld met voetsilhouetten waarop aanduidingen gemaakt zijn

Voor afslankinstituten: metingen die zichzelf vergelijken

Het afslankformulier is bedoeld om lichaamsmetingen op te volgen. Salonworld berekent het verschil tussen twee metingen automatisch, zodat je de afname meteen ziet zonder zelf te rekenen.

Naast de algemene metingen leg je per meting ook gewicht, vetpercentage, BMI, percentage spiermassa, vet rond de organen en kilocalorieën vast.

Het afslankformulier van Salonworld met het automatisch berekende verschil tussen twee metingen

Voor trimsalons: een formulier per dier

Voor honden- en kattentrimsalons is er een dierformulier. Je legt er een foto van het dier bij, de informatie over het dier zoals de dierenarts, en een extra informatieblok. Per klant kan je tot drie dieren opmaken. Het formulier is volledig geïntegreerd met de agenda en de kassa.

Het dierformulier van Salonworld voor een trimsalon, met foto en gegevens van het dier

De formulieren die meekomen

  • Haarsnitformulier met kleuringen en analyse
  • Beauty- en wellnessformulier voor gezicht en lichaam
  • Manicure- en pedicureformulier
  • Afslankformulier met automatische berekening tussen metingen
  • IPL-formulier
  • QMS-formulier
  • Reflexologieformulier voor handen, voeten en oren
  • Trimsalonformulier met foto's, tot drie dieren per klant
  • Zonnebankformulier
  • Cloudformulier voor de iPhone- en iPad-app
  • Uniform formulier waarvan je zelf de veldnamen bepaalt
  • Formulieren volledig op maat, op aanvraag

Vragen over klantformulieren

Hoeveel formulieren zitten er in Salonworld?

Meer dan tien, elk gemaakt voor een bepaald soort behandeling: van haarsnit en beauty tot pedicure, afslanken, IPL, reflexologie, trimsalon en zonnebank.

Kan ik op een formulier tekenen?

Ja. Op verschillende formulieren teken je op voorgedefinieerde silhouetten — hoofden, voeten, handen, oren of een lichaam — om aan te duiden wat je gedaan hebt of waar het probleem zit.

Kan ik een formulier krijgen dat exact bij mijn zaak past?

Er is een uniform formulier waarbij je zelf de veldnamen ingeeft. Volstaat dat niet, dan kunnen er formulieren op maat voorzien worden.

Kan ik formulieren op een tablet laten invullen?

Er is een cloudformulier voor de iPhone- en iPad-app. Daarnaast kan een klant een formulier invullen en digitaal ondertekenen op het klantendisplay.

Zoek je salonsoftware voor vandaag?

Salonworld blijft draaien voor wie het gebruikt, maar er komt geen nieuwe functionaliteit meer bij. Posworld is de opvolger: dezelfde manier van werken, maar online en op elk toestel.

Bestaande Salonworld-klant met een vraag? Bel +32 (0)50 704 208 of ga naar support.